اساسنامه اتاق مشترک بازرگانی ایران و ترکیه

ماده 16- ارکان اتاق مشترک عبارتند از:
– مجمع عمومی
– هیئت مدیره
– بازرسان

ماده 17 – مجمع عمومی اتاق مشترك به صورت عادی يا فوق‌العاده تشكيل می‌شود.

ماده 18- نحوه برگزاری مجامع عمومی عادی به ترتیب ذیل می‌باشد:
1-18- مجمع عمومی عادی حداقل سالی يكبار ظرف مدت چهار ماه پس از پايان سال مالی تشکیل می‌شود. مجمع عمومی عادی در صورت لزوم بطور فوق العاده تشكيل می‌شود که در این صورت مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده نامیده می‌شود.
2-18- حداقل بیست روز و حداکثر چهل روز قبل از تشکیل هر مجمع، دستور کار مجمع، محل، تاريخ و ساعت تشكيل جلسه مجمع باید به طرق ذیل اطلاع رسانی شود:
1-2-18- چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار مصوب مجمع عمومی.
2-2-18- قراردادن آگهی بر روی وب سایت اتاق مشترک.
3-2-18- ارسال درخواست درج آگهی بر روی وب سایت اتاق ایران به امور بین الملل.
3-18- مجمع عمومی عادی با حضور حداقل نصف بعلاوه یک اعضای عادی رسمیت می‌یابد. چنانچه در نوبت اول حد نصاب لازم برای رسمیت مجمع تحقق نیابد، مجمع عمومی نوبت دوم با هر تعداد عضو که حضور یابند رسمیت خواهد داشت. تشریفات اطلاع رسانی نوبت دوّم مشابه نوبت اول می‌باشد.
4-18- تصمیمات مجمع عمومی عادی با “اکثریت نسبی” آراء حاضر معتبر و نافذ است. در مجمع عمومی عادی که استماع گزارش عملکرد هیئت مدیره و گزارش بازرس و حسابرس مالی در دستور کار مجمع باشد، هیئت مدیره موظف است نسخه مکتوب گزارش‌های مذکور را سه روز قبل از شروع مجمع در اختیار نماینده امور بین الملل و هر یک از اعضای خود که درخواست نمایند قرار دهد.
5-18- مجمع عمومی را هيات رئيسه‌ای مركب از يك رئيس و دو ناظر و يك منشی كه توسط مجمع انتخاب خواهد شد اداره می‌نمايد. مجمع می‌تواند منشی را از بين اشخاص خارج از اعضای اتاق مشترك انتخاب نمايد. منشی صورت مذاکرات و تصمیمات را تنظیم و به امضای هیت رئیسه مجمع و ناظران اتاق ایران خواهد رساند.
6-18- چنانچه انتخابات هیئت مدیره و بازرس در دستور کار مجمع عمومی عادی باشد:
1-6-18- نامزدهای هیئت مدیره و بازرس امکان نامزدی به عنوان هیئت رئیسه مجمع را نخواهند داشت.
2-6-18- صرفاً آن دسته از اعضاء عادی که حداقل سه ماه از عضویتشان در اتاق سپری شده باشد از حق رای برخوردار می‌باشند.
3-6-18- صرفاً آن دسته از اعضاء که حداقل یکسال تمام از عضویتشان در اتاق سپری شده باشد امکان نامزدی برای هیئت مدیره خواهند داشت.
4-6-18- مرجع رسیدگی و بررسی کلیه شکایات مربوط به نحوه برگزاری مجمع یا نتیجه انتخابات هیئت مدیره، هیأت رئیسه اتاق ایران می‌باشد، مشروط به اینکه ظرف سه روز از تاریخ برگزاری مجمع شکایت در دبیرخانه مرکزی اتاق ایران ثبت گردیده باشد.

ماده 19- وظایف مجمع عمومي عادي شامل موارد ذیل می باشد:
1-19- استماع و بررسی گزارش هیئت مدیره و گزارش بازرس و حسابرس رسمی درباره فعالیت های اتاق مشترک در سال قبل و بررسی ترازنامه و تصویب آن.
2-19- بررسی و تصویب بودجه سالانه.
3-19- انتخاب اعضای هيات مديره از ميان اعضای عادی اتاق مشترك.
4-19- انتخاب بازرس اصلی و بازرس علی البدل
4-19- انتخاب روزنامه كثيرالانتشار
5-19- تعیین ورودیه اعضاء جدید و حق عضویت سالانه اعضاء
6-19- بررسي و اتخاذ تصميم در موارد ديگری كه در صلاحيت مجمع عمومی عادی است.

ماده 20- نحوه برگزاری مجمع عمومی فوق العاده به ترتیب ذیل می‌باشد:
1-20- دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده بترتيبی كه در مورد مجامع عادی مقرر است خواهد بود. عنوان مجمع فوق‌العاده باید در آگهی‌ها درج گردد.
2-20- مجمع عمومی فوق‌العاده در صورتی رسميت خواهد داشت كه حداقل نصف بعلاوه یک اعضاء عادی اتاق مشترك در مجمع حضور داشته باشند و تصمیمات آن در صورتی معتبر خواهد بود که لااقل به تصویب دو سوم اعضاء حاضر در جلسه برسد.
3-20- در صورت به حد نصاب نرسیدن مجمع عمومی فوق‌العاده نوبت اول، مجمع نوبت دوم با رعایت تشریفات دعوت نوبت اول، با حضور حداقل یک سوم اعضاء عادی رسمیت می‌یابد و تصمیمات با تصویب حداقل دو سوم اعضاء عادی حاضر در جلسه معتبر می‌باشد.

ماده 21- وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده به ترتیب ذیل می‌باشد:
1-21- اصلاح و تغيير اساسنامه با رعایت ماده 39 آیین نامه تشکیل و نظارت بر اتاق‌ها و کمیته‌های مشترک بازرگانی.
تبصره: اعمال تغییرات در اساسنامه اتاق مشترک بدواً مستلزم هماهنگی با امور حقوقی می‌باشد. بدیهی است اتاق ایران می‌تواند از ثبت تغییرات اساسنامه که خلاف تایید اولیه باشد اجتناب نماید.
2-21- اتخاذ تصميم نسبت به انحلال اتاق مشترك و انتخاب هيات تصفیه با تایید اتاق ایران.

ماده 22- ضوابط عمومی حاکم بر مجامع عادی و فوق‌العاده به شرح ذیل می باشد:
1-22- مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده بنا به تصميم هيات مدیره و يا به درخواست حداقل يك سوم اعضای دارنده حق رای اتاق مشترك و یا به درخواست بازرس و يا به دعوت اتاق ايران طبق ضوابط این اساسنامه تشکیل میشود.

ماده 23- مصوبات مجامع عمومی و تصمیمات هیات مدیره جهت ثبت و انتشار در روزنامه رسمی در اختیار امور بین الملل اتاق ایران قرار می‌گیرد.

ماده 24- دبیرخانه اتاق مشترک موظف است فهرست اعضاء معتبر را حداقل یک هفته قبل از برگزاری مجامع به امور بین الملل اتاق ایران اعلام نماید.

ماده 25- حضور در مجامع عمومی اتاق‌های مشترک اصالتاٌ ویا صرفاً با وکالت رسمی مجاز است. در خصوص اعضای حقوقی اتاق‌های مشترک، مدیرعامل یا یکی از اعضای هیأت مدیره با ارائه و تسلیم معرفی‌نامه رسمی شرکت و روزنامه رسمی دال بر عضویت در هیأت مدیره می تواند در مجمع حضور یابد.